Nitro PDF Professional 是一個全功能的 PDF 文件處理工具，它可以瀏覽、編輯、建立 PDF 檔案，製作出來的 PDF 文件 100% 相容於其他的 PDF 瀏覽器，並且擁有類似 Office 2007 一樣的漂亮界面外觀，可以完全取代高價的 Adobe Acrobat Professional。
認識界面
Nitro PDF Professional 在每次執行時都會顯示一個跟 Adobe Acrobat 一樣的「快速入門」畫面，您可以在畫面右下角勾選「Do not show at startup」，這樣下次就不會再顯示。(往後如有需要，您可以從 Help - [Getting Started] 再度開啟這個畫面)
以下是 Nitro PDF Preferences 界面的基本配置：
- 快速存取工具列 - 最常用到的功能都在這邊 (如開啟舊檔、儲存、復原、取消復原)。
- Nitro PDF 按鈕 - 檔案開啟、儲存、列印及軟體設定。
- 功能區 - 所有的編輯的功能都在這邊。
- 導覽面板 - PDF 文件的書籤 (Bookmarks)、頁面縮圖 (Pages)、簽名 (Signatures) 會開啟在這邊。
- 導覽列 - 上一頁/下一頁、頁面顯示模式、頁面縮放等功能，當您按 Ctrl+F 時顯示的搜尋框會出現在導覽列最左邊 (Ctrl+Shift+F 可隱藏搜尋框)。
Nitro PDF Professional 跟 Office 2007 一樣提供了 3 種色彩配置可以切換，您可以按左上方 [Nitro PDF 按鈕] 來選擇。
(黑色)
(銀色)
建立 PDF
Nitro PDF Professional 跟 Adobe Acrobat 一樣是透過虛擬印表機轉換的方式來建立 PDF 文件，而且簡單而快速。您可以先用 Microsoft Office 或 OpenOffice 編輯好文件，再將編輯好的文件轉換成 PDF。
建立 PDF 的四種方式：
方式1. 直接在 Nitro PDF Professional 視窗中來轉換。
方式2. 在檔案總管中，利用滑鼠右鍵快顯功能表來做轉換。
方式3. 在 Word、PowerPoint、Excel 中，可利用「增益集」的按鈕來作轉換。
方式4. 採用「列印」方式，利用「Nitro PDF 虛擬印表機」來作轉換。
PDF 轉存檔案
下面兩種方法可以將現有的 PDF 文件轉存成 Word、Rich Text，或是將 PDF 文件中的文字、圖片擷取出來。
PS. 這部份功能不太支援中文。
基本編輯方法
建立書籤 (Bookmark)
請先開啟左邊的書籤導覽面板。
建立書籤的兩種方式：
方式1. 自動建立書籤
直接在頁面按右鍵來新增書籤。用此方式所建立的書籤會自動將書籤項目指向該頁面，您唯一要做的只是修改一下書籤名稱。
(此方式比下面方式2. 的好處是可以在頁面的任何位置建立書籤，例如當時頁面是捲動在 2/3 處，所建立的書籤就會指向該頁面的 2/3 處位置)。
方式2. 手動建立書籤
在書籤導覽面板中按右鍵來新增書籤。
書籤建立好之後，若有需要，可以用拖曳的方式來排列階層結構。
建立連結
替文字建立連結的方式：
方式1. 手動建立連結
按 [Link] 按鈕，然後在要建立連結的文字上用滑鼠拖曳出一個區域。
編輯好後可切回「掌形工具」測試看看。
若想重新編輯已建立好的連結，可依下圖操作。
您可以將已建立的連結設為預設的連結樣式。
方式2. 自動建立連結
這個方法對於要替目錄或索引建立連結比較方便，它會自動幫您建立連結，連結建立好後您可以自行再做修正或修改。
加入注釋
上方「功能區」的「Review」標籤頁面提供了許多注釋的工具可以使用。
PS.「Text Box」不支援中文，其他工具則沒問題。
您可以按 [Open pane] 按鈕來檢視/編輯 PDF 文件中的所有注釋。
建立表單
如果您想建立表單式的 PDF 文件，可以參考以下方法：
1. 先用 Word 編輯好表單版面，並將其轉換成 PDF 文件。
2. 開啟轉換的 PDF 文件，按「Nitro PDF Button -> Open In Form Assistant」 進入表單模式。
3. 加入所需的表單元件。
這裡特別提一下，如果您加入的 Radio (選項按鈕) 元件是要彼此有互斥性，也就是只能單選的話，必須將 Name 名稱都設成一樣。
當您將 Name 都設成一樣時，Nitro PDF Professional 會自動幫您勾選 "Radio buttons with the same name..."。
4. 編輯好後，按 [Close Form Assistant] 回到正常模式，它會問您要不要儲存，按儲存即可。
當 Nitro PDF Professional 開啟的 PDF 文件有一些特殊的資訊或它是一個表單式 PDF 文件的話，都會在文件上方顯示資訊列，您可以按資訊列上的按鈕來查看資訊或進入表單模式。
編輯文件屬性
若要檢視/編輯文件屬性，可以按
Ctrl+D 來開啟屬性對話框。
「Summary」標籤頁面可以檢視/編輯 PDF 文件的基本資訊，例如作者名稱。
「Security」標籤頁面可以檢視/編輯 PDF 文件的保全設定，例如替文件設定密碼保護。
「Fonts」標籤頁面可以檢視 PDF 文件內崁字型的資訊 (這部份不可編輯)。
「Initial View」標籤頁面可以檢視/編輯 PDF 文件預設的瀏覽方式。如果您的 PDF 文件有包含書籤 (Bookmark) 的話，可以在「Navigations:」下拉選單選擇 "Bookmarks pane and page"，這樣當使用者開啟這個 PDF 文件時才會自動在左邊顯示書籤導覽窗格。
內崁字型方式
Nitro PDF Professional 提供了三種 PDF 文件內崁字型的方式，您可以開啟 Word、PowerPoint、Excel「增益集」的 Nitro PDF 設定按鈕來設定。
- Embed font (subset) - 半內崁
- Embed font (fullset) - 完全內崁
- Do not embed font - 不內崁
預設是使用
第1項 (建議不要更改)，這個選項可讓您製作的 PDF 文件拿到別台電腦上瀏覽也能保有相同的文字顯示樣式 (即使該台電腦沒有安裝 PDF 所使用的字型)，但如果瀏覽者要編輯就可能會有問題；
第2個 選項會將 PDF 所用到的字型完全內崁到 PDF 文件中，這有利於瀏覽者來編輯，但缺點是 PDF 檔案會比選擇
第1項 來的大很多。
相關連結
